Le choix d’un cahier quel qu’il soit, n’est pas toujours facile à mettre en place… À spirales, du style bloc notes, plus petit ou plus grand : cela peut devenir un vrai casse-tête pour un professionnel qui souhaite en acheter un pour sa propre activité. Voici donc quatre catégories principales qui vous aideront déjà à trouver quelle sera la véritable utilité du cahier que vous souhaitez acquérir. Ces critères de besoin mais, aussi d’utilisation sont essentiels pour choisir le type final de votre cahier ainsi que sa taille. Un cahier vous sera utile et pratique pour votre travail autant bien le choisir !
Un cahier utile pour les appels.
Tout professionnel doit, à un moment ou à un autre, prendre son téléphone pour prendre contact avec un nouveau client. Le cahier joue alors un rôle important à ce moment précis pour noter tout ce que ce client vous dit au bout du fil. Des notes presque improvisées et sur le fil seront encore plus efficaces écrites dans un cahier de petit format ou, au contraire, un carnet plutôt grand. Dans ce cas, nous vous conseillons le cahier de la marque Conquérant avec le système de reliure. Il permettra de noter efficacement toutes les données entendues lors d’un appel. De même, les carnets de la gamme Oxford Office Essentials sont parfaits pour ce type de besoin.
Un besoin pour les réunions.
Le moment où un professionnel peut avoir le plus besoin d’un cahier adapté à la situation est le cas des réunions. Tous les types de cahiers pourront faire l’affaire mais, certains seront beaucoup plus efficaces.
Pour des simples notes prises lors d’une réunion ou pour présenter un projet que vous avez préparé à l’avance, les Notebook d’Oxford sont juste sensationnels. Ces cahiers très fonctionnels vous seront d’une grande aide dans votre travail surtout avec les options d’intercalaires et de feuillets détachables.
Pour vraiment noter tout ce qui se dit lors des réunions et effectuer un style de brief général, les cahiers Clairefontaine seront adaptés à la situation.
Pour suivre vos formations.
Lors de formations diverses et variées, la prise de note est la principale activité pendant ces longues journées. Pour rendre le temps plus agréable à chaque professionnel, le bon choix du cahier peut tout changer ! Ce cahier doit avoir une bonne prise en main et ne doit pas être trop grand et encombrant. Il faut penser qu’il doit être transportable d’un endroit à une autre et être léger. Pour cela, il est conseillé d’opter pour les blocs notes Rhodia fait pour ces prises de notes. Ils ont été conçus pour cela tout comme les blocs Staples qui se vendent avec des spirales ou des agrafes.
Des cahiers pour conserver vos chiffres.
Enfin, il existe des « cahiers » particuliers qui permettent à chaque professionnel d’effectuer sa comptabilité en toute facilité. La gamme Exacompta, comme son nom l’indique, est faire pour cela et pour vous aider à saisir tous vos chiffres importants liés à votre activité. Tous ces carnets possèdent des feuilles de base pré remplies pour toutes vos factures, par exemple, qui sont chacune dupliquées. Dans le même intérêt, les petits cahiers Exacompta permettent de noter vos commandes, vos bons de livraison ou encore l’addition d’un client.
Les cahiers s’adaptent donc à chaque métier pour vous faciliter le travail !
